1. Cách thức đăng ký
Sinh viên cần cấp các loại giấy tờ như: Giấy xác nhận sinh viên, giấy vay vốn ngân hàng... thực hiện như sau:
- Mẫu 1: Giấy xác nhận sinh viên: sinh viên đăng ký, đọc kỹ hướng dẫn và thực hiện tại link
https://docs.google.com/forms/d/1AXAJjhin4yCYsxRcj_Fj2rT6BbYyxOSBlP59F_9bdKk/edit?pli=1
- Mẫu 2: Giấy làm thẻ xe buýt kê khai theo mẫu (tải tại đây)
- Mẫu 3: Giấy xác nhận vay vốn ngân hàng kê khai theo mẫu (tải tại đây)
- Mẫu 4: Giấy xác nhận hưởng ưu đãi giáo dục kê khai theo mẫu (tải tại đây)
- Mẫu 5: Giấy xác nhận di chuyển nghĩa vụ quân sự về địa phương kê khai theo mẫu (tải tại đây) (áp dụng cho những sinh viên chuyển trường, thôi học, đã tốt nghiệp nếu có nhu cầu)
Lưu ý:
- Các mẫu giấy xác nhận 2, 3, 4, 5 sinh viên đánh máy đầy đủ thông tin và nộp về Phòng CTSV (không chấp nhận giấy viết tay).
- Các trường hợp đặc biệt khẩn cấp, sinh viên liên hệ trực tiếp với Phòng CTSV (Phòng 102 nhà E) để được xem xét giải quyết.
2. Quy trình xử lý và giải quyết
- Đối với giấy tờ sinh viên đăng ký trên link: Cán bộ Phòng CTSV sẽ xử lý và trả kết quả sau 02 ngày làm việc (không tính thứ 7, chủ nhật và ngày nghỉ lễ).
- Đối với giấy tờ sinh viên nộp trực tiếp tại Phòng CTSV: Cán bộ Phòng CTSV sẽ tiếp nhận và hẹn lịch trả lời kết quả cho sinh viên. Tùy vào công việc cụ thể, kết quả sẽ được trả chậm nhất trong vòng 05 ngày làm việc.
3. Thời gian và địa điểm trả kết quả:
- Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần. Sáng: từ 8h30 đến 11h30; Chiều: 13h30 đến 16h30.
- Địa điểm nhận kết quả: Phòng Công tác Sinh viên (Phòng 102 nhà E). Sau khi sinh viên nhận kết quả, tới Bộ phận Văn thư (Phòng Tổ chức – Hành chính), tầng 1 nhà B để đóng dấu.
Lưu ý: Sinh viên đăng ký làm Giấy xác nhận mà không đến lấy sẽ bị trừ điểm Kết quả rèn luyện.